Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Административное право - Приказ об отправке в отпуск директора без сохранения заработной платы

Приказ об отправке в отпуск директора без сохранения заработной платы


приказ об отправке в отпуск директора без сохранения заработной платы

При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Условия предоставления

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье.


Ниже делается отметка об основании переноса – заявление работника.

  • Заключительная часть включает подписи сотрудника и работодателя, свидетельствующие о достижении согласия и ознакомлении с документом.

Приказ распечатывается в трех экземплярах: для кадровой службы, бухгалтерии и работника. Документ необходимо подписать главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров.

Об отзыве и прерывании

Отозвать работника из законного отпуска разрешается только по его согласию (ст. 125 ТК РФ). При отказе вернуться на рабочее место, насильно заставить сделать это невозможно.

Приказ об отправке в отпуск директора без сохранения заработной платы

Порядок предоставления отдыха директору будет зависеть именно от того, что на этот счёт сказано в уставе – либо данный вопрос входит в компетенцию общего собрания участников общества, либо в компетенцию самого директора.

Если первый вариант, то порядок будет следующим:

  • Руководитель оповещает всех участников о планируемой дате начала отпуска.
  • Его уведомление оказывается на повестке дня собрания, которое и принимает решение.
  • При положительном решении составляется приказ о предоставлении отпуска, форма которого должна быть несколько изменена в сравнении со стандартной (подробнее об этом в следующей части). Образцы уведомления и приказа прилагаются к статье.

Если второй вариант, то руководитель сам вносит свой отпуск в график. Заявление на отпуск генерального директора самому себе писать не следует, если он берётся по графику.

Как явствует из этого, если отпуск берётся строго по расписанию, то самому работнику необязательно подавать заявление. Однако, если в графике отпусков нет точной даты его начала, то заявление с её уточнением написать будет нужно. Обязательным будет его подача также, если отпуск берётся не по графику или без оплаты.
Изложенное выше полностью актуально не только для обычных работников – заявление на отпуск генерального директора составляется также.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Как и прочие, директор должен получить отпуск стандартной продолжительностью в 28 дней – она может быть увеличена в некоторых компаниях, но не уменьшена.

Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

  1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
  2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания.

Важноimportant
На период отсутствия деятельности организации Вы можете отправить директора в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого директор должен написать заявление. И необходимо издать приказ о направлении сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты. Кроме того, Вы вправе начислять директору зарплату и в период отсутствия деятельности.

Также возможно установить для директора режим неполного рабочего времени. В случае, если Вы направите директора в отпуск без сохранения зарплаты, то в дальнейшем при предоставлении очередного отпуска учтите, что в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году. Оформление очередного отпуска директора в Вашем случае производится в общеустановленном порядке.

То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.

Структура разделов документа

Сотрудник, желающий получить неоплачиваемый отпуск, должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Подобный приказ состоит из следующих разделов:

  • фамилии, имени и отчества служащего;
  • оснований для отпуска;
  • его сроков;
  • даты начала и окончания.

Унифицированные формы

Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных: наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.

В настоящее время предприятия все чаще используют унифицированную форму Т-6.

Вниманиеattention
ТК РФ).

Чтобы уйти в отпуск без содержания, директору нужно написать заявление на имя своего работодателя. То есть лица, которое подписывало с ним трудовой договор. Скорее всего, это будет один из участников общества (абз.


2 п. 1 ст. 40

Федерального закона от 08.02.98 № 14ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ). При этом, если ваш директор — единственный учредитель, писать заявление на свое имя ему не нужно, достаточно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения содержания (п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

Не многим меньше — 40% респондентов — просто не станут начислять директору зарплату. Такой вариант небезопасен, поскольку директор является полноправным сотрудником организации.

А начислять заработную плату любому сотруднику нужно даже во время простоя, как минимум, надо выплачивать 2/3 среднего заработка ( ст. 157 ТК РФ ).

Постановления ФАС ВСО от 17.01.2008 N А19-7573/07-50-Ф02-9744/07; ФАС МО от 30.07.2007 N КА-А41/7118-07; Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2008 N 17АП-8705/2008-АК; Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.02.2009 N 09АП-16711/2008-АК. <14 Подпункт 7 п. 1 ст. 31 НК РФ. <15 Статьи 31, 209, 210, 226, 236, 237 НК РФ; ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2008 N 17АП-8705/2008-АК. <16 Статьи 123, 126 НК РФ. <17 Постановление ФАС УО от 24.04.2008 N Ф09-2804/08-С2.

Законный способ минимизации расходов на зарплату

Можно заключить трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору) с сотрудником на условиях неполного рабочего времени <18. Для этого указать, по каким дням он работает и сколько часов в день.

Хотя известно одно судебное решение, в котором подтверждена правомерность доначисления налоговым органом НДФЛ и ЕСН по заработной плате исходя из МРОТ, а также привлечения организации к ответственности <16 в ситуации, когда директору зарплата начислялась, а главному бухгалтеру и кассиру, подписывавшим бухгалтерские документы (а значит, реально работавшим), нет <17. Как же можно законно минимизировать расходы на зарплату при отсутствии хозяйственной деятельности у организации? ——————————— <9 Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ. <10 Статья 236 ТК РФ. <11 Письмо ФНС России от 19.03.2009 N 3-6-04/66. <12 Подпункт 7 п. 1 ст. 31 НК РФ; ст. 133 ТК РФ; ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.

Главные сведения, которые он должен содержать: причина отзыва, дата выхода на рабочее место, период, который предоставляется взамен упущенного отдыха. Ознакомление сотрудника с приказом производится обязательно под роспись.

Внесение изменений

После подписания приказа на отпуск он не может быть изменен. Корректировки допускаются только до того, как документ получил юридическую силу.

Единственный допустимый вариант – замена одного приказа другим. Например, при изъявлении обоснованного желания сотрудника о переносе отпуска или, если необходимо его продление, приказ меняется на новый.

Внимание! Переделывать структуру приказа также как и текст можно только до проставления подписи генерального директора. Подписанный документ менять нельзя! Данное правило обязательно для всех.

Приказы об отпусках хранятся в отделе кадров.

Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.

Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.

Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:

  • строка – руководитель компании
  • графа – с приказом ознакомлен

Возложение обязанностей на другого сотрудника

Пока начальник отдыхает, работать за него будет кто-то другой.
Если это заместитель руководителя, то его обязанности уже закреплены трудовым контрактом и должностной инструкцией.

Единственная особенность – при утверждении его подписывает руководитель сам себе. С одной стороны – это абсурд, с другой – это правила, установленные законом.

Для оформления приказа руководителю необходимо:

  • определить период отпуска;
  • произвести расчет отпускной выплаты;
  • решить вопрос замещения.

На время отдыха руководителя нужно подобрать достойную замену на замещение его должности из штата организации и возложить на специалиста руководящие обязанности.

Отпуск руководителя отражается в общем графике наравне с другими сотрудниками. Кадровая служба должна уведомить руководителя за две недели до начала отдыха о его отпуске.

По беременности и родам

Отпуск оформляется приказом руководителя.

Далее, как обычно, город места издания приказа и дата.

  • В первом пункте указываются сведения о работнике:
  • полностью ФИО;
  • табельный номер сотрудника;
  • должность (класс, квалификация, разряд);
  • отдел, в котором работает.
  • Ниже отражается дата начала запланированного отпуска и период его предоставления. Цифрами прописывается общее количество дней. Обязательно отметить причину переноса, к примеру, желание работника, производственная необходимость и т.п.
  • Второй пункт документа также содержит ФИО сотрудника, время переноса отпуска с отражением числа перенесенных дней.

С представлен в инструкции.

Заявление на отпуск Генерального директора

Обычно оформление отпуска для сотрудника – процедура стандартная, она хорошо проработана и не вызывает вопросов. Но в случае с директором появляются неясности. Пусть руководителям и привычно составлять документы на своё собственное имя, но насколько правомерно писать самому себе заявление на отпуск директора? Или же оно должно быть написано кому-то другому? О том, как именно следует оформлять такое заявление, кому подписывать, и кто временно принимает полномочия директора мы и расскажем.

Должен ли руководитель писать заявление на отпуск?

Как указывает трудовое законодательство, ежегодный отпуск должен предоставляться по заранее утверждённому графику, и при этом о дате его начала следует известить самое позднее за две недели до того, как он начнётся.

Документы в таком случае также подписывает сам руководитель.

Обоснование

1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск.
Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *