Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Финансовое право - Как оформить перевод сотрудника на другую должность пошаговая инструкция

Как оформить перевод сотрудника на другую должность пошаговая инструкция


как оформить перевод сотрудника на другую должность пошаговая инструкция

ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах.


Инфоinfo
В графе 4 трудовой книжке пропишите реквизиты приказа о переводе.

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте работника под подпись.

Отметим, если в результате специальной оценки условий труда условия труда на новом рабочем месте сотрудника признаны опасными, то ему положены соответствующие гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

В частности, до перевода на новую должность сотрудник должен пройти обязательный медосмотр.

Обоснование

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Документальное оформление2

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.

На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность пошаговая инструкция

Сотрудник знакомится с записью и расписывается.

Если сотрудник заболел или находится в отпуске, работодатель может оформить документы до возвращения работника. Главное — заручиться его согласием на уведомлении. Послать документ можно электронно или через курьера.

Как перевести сотрудника на другую должность по инициативе сотрудника

Документальное оформление перевода не зависит от того, кто инициировал перевод — сотрудник или работодатель.

Процедура перевода остается прежней: издается приказ, вносятся изменения в допсоглашение и делается запись в трудовой книжке. Единственная разница в том, что сотрудник пишет заявление о переводе на имя директора и указывает должность, на которую хочет перейти.

Обычно срок ограничивают от одного месяца до года.

При постоянном переводе меняются условия трудового договора, круг обязанностей сотрудника или место работы — его переводят в другую местность. Тогда работодатель заключает с сотрудником новый договор или составляет дополнительное соглашение к трудовому договору и делает запись в трудовой книжке.

Обоснования для перевода:

  • По медицинским показателям.

    Важноimportant
    Сотруднику установили ограничения по данному виду деятельности. Например, окулист запретил сварщику заниматься сварочными работами и его перевели в охранники.
  • При сокращении штата.

Работодатель обязан в течение двух месяцев предложить вакансию, согласовать ее с работником, оформить перевод.
  • Смена организационной структуры компании. Например, организация сменила юридический адрес и переехала.
  • В связи с беременностью сотрудницы.
  • Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

    Вниманиеattention
    Собрание участников, совета директоров или наблюдательного совета утверждают кандидатуру сотрудника в качестве руководителя (на основании пункта первого статьи 40 Закона от 08 февраля 1998 года под № 14-ФЗ).

    При переводе на такую должность соблюдают ряд ограничений. Работодатель не вправе изменить срок ТД, если в соответствии с уставом компании руководителя изберут на определенный срок.

    Перевод работника на другую руководящую должность проводится через увольнение.


    С сотрудником заключают новый ТД с определенным сроком действия и устанавливают испытательный срок. Сделать это при переводе невозможно. Бессрочный ТД нельзя изменить на срочный, так и нельзя установить срок испытания.
    Прежний ТД можно расторгнуть по собственному или по соглашению сторон.

    Если осуществляется перевод сотрудника на другую должность руководителя, можно провести оформление процедуры иначе.

    Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Примерная форма

    3. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем .

    При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

    Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

    Соглашение о постоянном переводе на другую работу (должность).

    Образцы

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма.

    До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст.

    254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст.
    ТК РФ).

    Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности).
    При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется.

    Запись о переводе делают в течение 7 рабочих дней с указанием новой должности сотрудника.

    Образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника по инициативе работодателя

    № записи

    Дата

    Сведения

    Наименование, дата и номер документа

    Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К»

    12

    22

    01

    2018

    Принят в производственный цех на должность сварщика

    Приказ от 20.01.2018 № 45-Б

    13

    23

    10

    2019

    Переведен на должность электрика участка.

    Приказ от 25.10.2019 № 78-Г

    Сделать запись о переводе в личной карточке. В личную карточку вписывают новую должность, тарифную ставку и основание для перевода.

    Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

    Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

    Это основные виды переводов.
    Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей.

    Представление

    Если осуществляется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации, довольно часто руководитель структурного подразделения готовит представление — документ, в котором дается характеристика профессиональным, деловым качествам сотрудника, обосновывается причина перевода. На представлении должен поставить свою резолюцию руководитель компании.

    №3.
    Дополнительное соглашение

    Независимо от того, кто был инициатором перевода, необходимо к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.

    №4. Приказ по форме № Т-5 или № Т-5а

    После нужно издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а (его можно скачать в начале статьи).

    ТК РФ).

    Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

    В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

    Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

    Внесение записи в трудовую книжку

    В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

    В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

    Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

    Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы.



    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *